连续出版物工作规章制度


一、连续出版物分类标引细则

1.依据

分类标引工具为《〈中图法〉期刊分类表》(第二版)使用本。凡是不依该表处理的内容或要求作出特别规定的部分,均应在本细则中列出,以求分类标引工作前后一致、集中统一。分类标引的一般规则与图书分类标引相同。

2.分类标引工作程序

⑴审阅内容

⑵判断类别

⑶给分类号

⑷编制索书号

⑸校核

3.标引单位

考虑到连续出版物的内容既有整体性又有个别性,标引时应以种为单位进行整体标引。

归类时要审阅整套连续出版物的主要学科内容或主要用途等属性归类,不能单凭某一期的内容或用途归类。

例:《化学通报》入D6、化学《中国青年》入D43青年、学生

归类时一般须查看题名、栏目,浏览创刊词、征订启事及其他工具书(如各种报刊名录之类),慎重辨类。

4.无法辨类

辨类后若分类表中并无相符的类号可归时,则应参照《中图法》,考虑入上位类或相关的类;靠入相近的类或增加注释或增设类目等。凡属此类情况之一者,均经有关人员共同研究讨论,取得部主任同意,并及时在使用本上注明,以便一贯执行。

5.分类表

因考虑分类号的简短和排架方便,期刊分类表中的所有复分表一律不用。

6.分类索书号编制方法

⑴中文同类的连续出版物以题名首字的汉语拼音的首字母,再加阿拉伯数字顺序进行区分。

例:《经济资料译丛》索书号为FJ1

《经济工作通讯》索书号为FJ2

《经济科学》索书号为FJ3

《长江》(文学丛刊)索书号为I2C1

《长城》(文学双月刊)索书号为I2C2

《长江文艺》索书号为I2C3

《芙蓉》(文学双月刊)索书号为I2F1

(2)西文同类的连续出版物均按题名的首字母,再加阿拉伯数字顺序进行区分。

例:《College English》索书号为H3lC1

ELT Documents》索书号为H31El

ELT Journal》索书号为H3lE2

English》索书号为H31E3

(3)俄文同类的连续出版物均按题名的首字母,再加阿拉伯数字顺序进行区分。

例:《ПPOMыШJIEHHOE CTPOИTEJIbCTBO》索书号TU5/П1

(4)日文同类的连续出版物,按“日文假名著者号码表”(见附录),查题名首字相应的字母,再加阿拉伯数字顺序进行区分。

例:《ツステ/制御/情报》索书号为TP27S1

チビ技术》索书号为TN94T1

(5)同类同语种同字头均不能重复取同一的数字顺序号。

(6)凡题名首字是冠词者应丛略:

①英语:theaan

②法语:le;1a1‘;lesunune

③德语:derdiedaseineine

(7)凡题名之首是阿拉伯数字或年份者,则以其后出现的首字母取区分号。

例:《0011电脑月刊》索书号为TP3D1

(8)凡题名之首是一个与该语种相同的字母者(包括中文汉语拼音字母),则可用此字母取区分号。

例:《X线诊断参考资料》索书号为R31X1

(9)同种连续出版物有多个分辑者,其区分办法是在题名首字区分号下(即第三行)加大写英文字母。

例:《世界图书》A辑索书号为G23S1A

《世界图书》B辑索书号为G23S1B

(10)凡题名有变化,按新题名首字母重新取号,新旧题名首字母相同,其新题名再按数字顺序取新序号。

(11)停刊或停订的连续出版物,其原有的分类索书号永久拥有,后进的新刊不能再用。




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